Должностные обязанности администратора офиса.

На ряде торговых предприятий практикуется работа с клиентами (обслуживание) и координация продаж. В числе обязанностей офис-менеджера может быть и работа с коммунальными службами, с представителями обслуживающих оргтехнику организаций.

Основное и существенное различие между офис-менеджером и администратором офиса заключается в руководящих полномочиях — администратор, как правило, не управляет офисными работниками, а всего лишь является одним из них и выполняет свою работу во взаимодействии с персоналом офиса. Офис-менеджер и администратор офиса должны обладать такими личностными качествами, как коммуникабельность, энергичность, умение четко и ясно выражать свои мысли, уверенность, умение убеждать, способность к самоорганизации (для администратора) и умение управлять коллективом (для менеджера), знание иностранного языка, пр. I.

Должностная инструкция и должностные обязанности администратора

Администратор подчиняется непосредственно ________________.

1.7. В период временного отсутствия администратора, его должностные обязанности возлагаются на ___________________. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Администратор обязан: 2.1.

Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. 2.2. Обеспечивать контроль над сохранностью материальных ценностей.

2.6. Осуществлять контроль над соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

2.7.

Должностная инструкция администратора, должностные обязанности администратора, образец должностной инструкции администратора

На время отсутствия администратора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность администратора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.

1.6. Администратор должен знать: — законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты государственных органов по вопросам оказания услуг; — структуру организации, должностные обязанности и полномочия работников организации, режим их работы; — правила и методы организации процесса обслуживания посетителей; — виды оказываемых услуг. 1.7. Администратор руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностная инструкция администратора

3.

Должностные инструкции администратора и его обязанности

Права и назначенные обязанности каждого работника, а также режим работы совместно с возможными переработками или короткими днями, что обязывает делать должностная инструкция администратора салона.

• Главные позиции маркетинга, а также основы организации рекламы, ее планирования и удачного позиционирования продукции или услуг, умение осуществления надзора за выполняемыми операциями, рассчитанными на популяризацию продукции или услуг в обществе.

Должностная инструкция администратора образец

Администратор должен знать:

1. ______________________________________________________________________.
2. основы эстетики и социальной психологии;
3. виды оказываемых услуг;
4. структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
5. основы трудового законодательства;
6. основы маркетинга и организации рекламы;
7. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации;
8. Правила внутреннего трудового распорядка;
9. правила и методы организации обслуживания посетителей;
10. основы экономики, организации труда и управления;
11. правила охраны труда и пожарной безопасности;
12. планировку и порядок оформления помещений и витрин;

1.4.

Должностная инструкция администратора (рус.)

Функциональные обязанности Функциональные обязанности Администратора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Администратора и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Администратор: Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Должностная инструкция администратора

3.

6. Администратор руководствуется в своей деятельности:

1. законодательными актами РФ;
2. данной должностной инструкцией.
3. приказами, распоряжениями руководства;
4. Уставом учреждения;
5. правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;

7.

Администратор должен знать:

1. правила и способы организации обслуживания посетителей учреждения;
2. правила составления отчетности;
3. нормы делового общения, этикета.
4. организационно-штатную структуру, полномочия персонала учреждения, должностные обязанности, условия работы;
5. постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты государственных органов по вопросам деятельности учреждения;
6. основы права, маркетинга;
7. виды оказываемых услуг;

Администратор выполняет следующие должностные обязанности: 1.

Должностная инструкция администратора

Основы маркетинга и организации рекламы.