Должностная инструкция секретаря референта генерального директора

1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами: — перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; — организации работы с документами, составления документации; — организации управленческого труда; — применение средств вычислительной и организационной техники; — перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; — культуры труда и служебной этики; — охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2. ФУНКЦИИ На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2.1.

Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

2.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. 2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.

2.4.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В ней оговаривается профессиональная квалификация и опыт работы, наличие определенных знаний и навыков, условия назначения и подчинения. Должностная инструкция содержит полный перечень требований, обязанностей, а также прав сотрудника.

В данном документе содержатся данные об ответственности за совершенные или несовершенные действия. Отдельным разделом оговариваются условия работы секретаря референта. В них входят важные оговорки о возможных командировках, ненормированном рабочем дне, работе в выходные.

Должностная инструкция составляется под нужды конкретной компании, в нее можно добавлять пункты на усмотрение руководителя, руководствуясь примером.

На должность секретаря референта берут людей с высшим образованием, с обязательным знанием иностранных языков и навыками делопроизводителя.

Должностная инструкция секретаря-референта

Его принимает на работу, а также осуществляет увольнение непосредственно генеральный директор фирмы.

Задача секретаря -обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности фирмы В рамках своей деятельности секретарь-референт должен ориентироваться на определенные данные, позволяющие ему совершенствовать работу и делать трудовой процесс в рамках предприятия наиболее эффективным.

Должностная инструкция секретаря-референта

Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности секретаря-референта Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.2.2.

Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.2.3. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.2.4.

Секретарь-референт: должностная инструкция, обязанности и ответственность

Поначалу это были именно чиновники, которые занимались учетом и нумерацией приходящих писем.

В начале XX века профессия секретаря получила широкое распространение, и к 1875 году во многих крупных городах Европы и Америки можно было устроиться на специальные курсы для машинисток.

Должность секретаря-референта стала одним из первых шагов на пути к женской эмансипации.В наши дни профессия уже потеряла былую престижность, но спрос на специалистов по делопроизводству по-прежнему высок.

Должностная инструкция секретаря референта

Секреты аутентичного лидерства

Теория лидерства в картинкахЧто за специальность секретарь-референт Для качественного выполнения должностных обязанностей, специалист должен быть уверенным пользователем персонального компьютера и другой аппаратуры, относящейся к категории организационной техники.

Владение русским и иностранным языками позволит грамотно составлять документацию, а знание норм делопроизводства упростит его работу в сфере подготовки проекта распорядительных документов, составления ответов на письма и запросы, а также оформление протоколов заседания.

Должностная инструкция секретаря-референта

На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

1. перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
2. перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
3. организации работы с документами, составления документации;
4. охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5. организации управленческого труда;
6. культуры труда и служебной этики;
7. применение средств вычислительной и организационной техники;

1. 2.2.
2. 2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

Должностная инструкция секретаря-референта, должностные обязанности секретаря-референта, образец должностной инструкции секретаря-референта

Общие положения1.1.

Секретарь-референт относится к категории специалистов. 1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, английского языка.