Должностные обязанности офис менеджера в строительной компании

Должностные обязанности офис менеджера в строительной компании

Охрана Труда

Образование высшее; среднее профессиональное образование 2.2 опыт работы опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее не менее 1 года; 2 лет; 3 лет 2.3 знания Устройство офиса и принципы его зонирования. Принципы подбора и расстановки персонала офиса, принципы управления персоналом офиса. Методы стратегического и тактического планирования. Принципы контроля и методики проведения контрольных мероприятий.

Принципы построение организационной структуры офиса. Сферу деятельности и виды ответственности работников офиса. Этику взаимоотношений в рабочей группе.

Мотивационные методы и мотивационные стратегии.

Должностная инструкция офис-менеджера (рус.)

Должностные обязанности Выполняет функции секретаря Компании: 1.1.

Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства. Особенности составления, разновидности и структуру текста документов. Принципы организации снабжения офиса.

Документационное обеспечение управления: — приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; — фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; — работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; — работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; — организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; — работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; — ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; — оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др.

Должностная инструкция офис-менеджера

5.

Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности:

  1. приказами и распоряжениями руководства.
  2. данной должностной инструкцией;
  3. законодательством РФ;
  4. правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;

6. Офис-менеджер должен знать:

  1. гражданское, трудовое право РФ;
  2. нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности, производственной санитарии;
  3. нормы делового общения и этикета.
  4. порядок заключения договоров;
  5. отчетные документы, принятые в учреждении;
  6. правила оформления документации;

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 1. Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании.

Должностная инструкция офис-менеджера

Если на предприятии работает несколько сотрудников по одной и той же специальности, на каждого из них составляется свой документ – во избежание дублирования профессиональных обязанностей. Должностная инструкция может быть написана как от руки (что в последние годы встречается крайне редко), так и напечатана на компьютере.

Но независимо от способа оформления, она должна быть удостоверена «живыми» подписями. При этом заверять печатью документ не нужно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту организации. Вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, под которую он разрабатывается.

Затем справа следует оставить несколько строчек для утверждения должностной инструкции руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи (с расшифровкой).

Следующий раздел открывает основную часть инструкции.

Должностная инструкция офис-менеджера

Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения. 2.13. Основы бухгалтерского учета.

2.14. Деловой этикет. 2.15. Иностранный язык.

2.16. Техническое оснащение офиса. 2.17. Правила пользования оргтехникой. 2.18. Правила внутреннего трудового распорядка. 2.19. Основы трудового законодательства. 2.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Назначение на должность офис-менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

Офис-менеджер подчиняется непосредственно ___________. На время отсутствия офис-менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Должностная инструкция офис-менеджера

Офис-менеджер подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.6. Офис-менеджер отвечает за:

  1. надлежащую организацию работы по обеспечению взаимодействия между подразделениями Компании;
  2. обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях аппарата управления.
  3. исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников аппарата управления;
  4. сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;

1.7.

Должностные инструкции

Название учреждения1.2.

На должность офис-менеджера принимается я лицо с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, секретарь — референт, инспектор, и пр.).1.3.

Офис-менеджер назначается должность и освобождается от нее по приказу генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.1.4.

В своей деятельности офис-менеджер обязан руководствоваться:- Уставом предприятия;- действующим законодательством РФ;- Положением о функциональных службах предприятия;- распоряжениями, приказами и указаниями руководства предприятия;- нормативно-методическими материалами;- правилами трудового распорядка на предприятии;- данной должностной инструкцией.1.5.

Офис-менеджер — кто это?

Должностные обязанности офис-менеджера

При этом распоряжения руководящего состава должны быть вовремя донесены до сотрудников фирмы, все жалобы от посетителей должны быть приняты к сведению, а предложения сотрудников доведены до начальства.Таким образом, делопроизводство, а также коммуникативные связи в компании частично ложатся на плечи офисных менеджеров.

Офис-менеджер необходим в любой компании, у которой есть офис, руководитель и хотя бы несколько сотрудников. В мелких организациях список обязанностей подобного специалиста значительно меньше, чем, например, в огромной корпорации. В большой компании офис-менеджеров может быть несколько, а каждый из них закреплен за своим отделом.Выходит, что спрос на таких специалистов достаточно высокий и, возможно, будет еще расти.

Но только вот перспективы карьерного продвижения практически нет.

Обязанности офис-менеджера: что нужно знать, если вы хотите работать по этой специальности

Если компания очень большая, то в штате может находиться несколько офис-менеджеров. Если вы собрались по попробовать свои силы в этой должности, то вам нужно знать, что конкуренция за одно место достаточно высокая, примерно 6 человек на место.

Рассмотрим, какие функциональные обязанности должен исполнять офис-менеджер.