Оглавление:
Охрана Труда
Образование высшее; среднее профессиональное образование 2.2 опыт работы опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее не менее 1 года; 2 лет; 3 лет 2.3 знания Устройство офиса и принципы его зонирования. Принципы подбора и расстановки персонала офиса, принципы управления персоналом офиса. Методы стратегического и тактического планирования. Принципы контроля и методики проведения контрольных мероприятий.
Принципы построение организационной структуры офиса. Сферу деятельности и виды ответственности работников офиса. Этику взаимоотношений в рабочей группе.
Мотивационные методы и мотивационные стратегии.
Должностная инструкция офис-менеджера (рус.)
Должностные обязанности Выполняет функции секретаря Компании: 1.1.
Должностная инструкция офис-менеджера
5.
Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности:
- приказами и распоряжениями руководства.
- данной должностной инструкцией;
- законодательством РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;
6. Офис-менеджер должен знать:
- гражданское, трудовое право РФ;
- нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности, производственной санитарии;
- нормы делового общения и этикета.
- порядок заключения договоров;
- отчетные документы, принятые в учреждении;
- правила оформления документации;
Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 1. Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании.
Должностная инструкция офис-менеджера
Если на предприятии работает несколько сотрудников по одной и той же специальности, на каждого из них составляется свой документ – во избежание дублирования профессиональных обязанностей. Должностная инструкция может быть написана как от руки (что в последние годы встречается крайне редко), так и напечатана на компьютере.
Затем справа следует оставить несколько строчек для утверждения должностной инструкции руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи (с расшифровкой).
Следующий раздел открывает основную часть инструкции.
Должностная инструкция офис-менеджера
Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения. 2.13. Основы бухгалтерского учета.
2.14. Деловой этикет. 2.15. Иностранный язык.
Офис-менеджер подчиняется непосредственно ___________. На время отсутствия офис-менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Должностная инструкция офис-менеджера
Офис-менеджер подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.6. Офис-менеджер отвечает за:
- надлежащую организацию работы по обеспечению взаимодействия между подразделениями Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях аппарата управления.
- исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников аппарата управления;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
1.7.
Должностные инструкции
Название учреждения1.2.
Офис-менеджер назначается должность и освобождается от нее по приказу генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.1.4.
В своей деятельности офис-менеджер обязан руководствоваться:- Уставом предприятия;- действующим законодательством РФ;- Положением о функциональных службах предприятия;- распоряжениями, приказами и указаниями руководства предприятия;- нормативно-методическими материалами;- правилами трудового распорядка на предприятии;- данной должностной инструкцией.1.5.
Офис-менеджер — кто это?
Должностные обязанности офис-менеджера
При этом распоряжения руководящего состава должны быть вовремя донесены до сотрудников фирмы, все жалобы от посетителей должны быть приняты к сведению, а предложения сотрудников доведены до начальства.Таким образом, делопроизводство, а также коммуникативные связи в компании частично ложатся на плечи офисных менеджеров.
Офис-менеджер необходим в любой компании, у которой есть офис, руководитель и хотя бы несколько сотрудников. В мелких организациях список обязанностей подобного специалиста значительно меньше, чем, например, в огромной корпорации. В большой компании офис-менеджеров может быть несколько, а каждый из них закреплен за своим отделом.Выходит, что спрос на таких специалистов достаточно высокий и, возможно, будет еще расти.
Но только вот перспективы карьерного продвижения практически нет.
Обязанности офис-менеджера: что нужно знать, если вы хотите работать по этой специальности
Если компания очень большая, то в штате может находиться несколько офис-менеджеров. Если вы собрались по попробовать свои силы в этой должности, то вам нужно знать, что конкуренция за одно место достаточно высокая, примерно 6 человек на место.
Рассмотрим, какие функциональные обязанности должен исполнять офис-менеджер.