Оглавление:
- Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю
- Menu
- Записи в трудовую книжку (образец)
- Делаем в трудовой книжке правильные записи
- Как сделать первую запись в трудовой книжке образец
- Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2021 году
- Заполнение трудовой книжки: следуем правилам
Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю
Важно, чтобы отметка была сделана правильно, иначе потом придётся её исправлять. А это довольно не простой и не быстрый процесс.Оформление и дальнейшее ведение книжек выполняет отдел кадров.
Документы хранятся в предпринимательской организации, а не лично у сотрудников.
Получить их можно либо после увольнения, либо в период оформления пенсии. Самостоятельно человеком они не заполняются, и подобные действия сочтут незаконными.Когда сотрудники устраиваются в компанию, они либо приносят уже готовые книжки, либо должны получить документ у начальства, так как у не работавшего раньше человек нет трудовой. Как правило, с этим не возникает трудностей, если руководитель добросовестный и делает всё в соответствии с законодательством.Однако остаётся вопросом, как внести запись в трудовую книжку ИП?
Ведь получается, что руководитель оформляет документ сам на себя.
Menu
По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение. Должностная инструкция обязательно прописывается в и Приказе.
Возможное наказание:
- для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.
- для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.
Как сделать трудовую книжку? Где можно её получить?
Кроме того, стаж влияет и на размер больничного: при непрерывной работе до 5 лет – 60% средней заработной платы, более 8 лет – 100%.
При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой.
По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков.
Записи в трудовую книжку (образец)
В развитие изданы , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также (утв.
Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция). Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.
Делаем в трудовой книжке правильные записи
Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодателя (далее — Инструкция). Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника.
После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа. Как можно исправить эту ошибку?
: Неточные или неправильные записи, в том числе неверно указанную дату приказа о приеме на работу, в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.
Как сделать первую запись в трудовой книжке образец
Инфо В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.
Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:
- актами;
- объяснительными;
- докладными или служебными записками;
- решением КТС или дисциплинарной комиссии.
По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2021 году
Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.
Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.
Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей
Так или иначе, но именно работодатели должны знать, как правильно оформляется трудовая книжка, ведь в соответствии с законом, ведь именно на них лежит ответственность по её ведению и заполнению, в особенности, если человек начал работать впервые, после учебы, и она у него чистая.
Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку. Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя, но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.
Какой информации не должно быть?
В трудовую книжку нельзя вносить сведения, которые касаются места проживания работника, состава его семьи, религиозных убеждений.
Заполнение трудовой книжки: следуем правилам
Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная.
В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно. Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые. Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели.
Это перечень, естественно, указывает все возможные примеры, но тот, кто имел дело с заполнением трудкнижки, знает, что на практике используется обычная шариковая ручка, и записи, нередко, не имеют много общего с той аккуратностью, о которой говорится в Инструкции.
Цвет записей:
- черный;
- фиолетовый.
- синий;
Ни в коем случае нельзя вести записи, используя сокращения.