Кто делает должностные инструкции в организации

Кто делает должностные инструкции в организации

Должностная инструкция — это что за документ? Как составляется должностная инструкция специалиста

Здесь прописываются максимально подробно все нюансы, трудовые моменты, которые должен исполнять работник.При разработке должностной инструкции составитель обязан руководствоваться определёнными правилами и условиями.Должностная инструкция пишется на каждую специализацию согласно внутреннему рабочему порядку и штатному расписанию. Сюда также входят должности руководящего состава и подразделения.Если в отделе имеется несколько сотрудников, выполняющих одинаковую работу, то составляется одна общая инструкция.Перед разработкой документа необходимо сделать полное описание рабочего места и должности. Это позволит чётко отразить всевозможные нюансы и мелкие детали.Квалификационный справочник должностей № 37, утверждённый Минтрудом от 21.08.1998 года, должен стать основой для описания любой специальности.

Разработка должностных инструкций

Кроме того, работодатель может утвердить собственный порядок разработки должностных инструкций. Однако, положения данного документа не должны противоречить требованиям законодательства.

При разработки инструкций необходимо учитывать структуру организации и ее подразделений, особенности условий работ ы сотрудников, для которых разрабатываются инструкции, положений локальных актов организации. Так же при разработки должностных инструкций следует применять положения квалификационных справочников и профессиональных стандартов.
После согласования со всеми, инструкция утверждается руководителем организации, заверяется печатью (при ее наличии). Оригиналы инструкций могут хранится у ее разработчика, в отделе кадров, у секретаря или в другом месте.

Копии инструкций выдаются работникам под роспись.

Составляем должностную инструкцию

; – определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.); – установление пределов ответственности работника.

Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции. Например, это касается: – медицинских работников (п. 1 ч. 2 ст. 73 Федерального закона № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 г.); – частных охранников (ч. 2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г., Приказ России № 960 от 22 августа 2011 г.); – работников, занятых в процессах производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации молока и продуктов его переработки (п.

2 ст. 23 Федерального закона № 88-ФЗ от 12 июня 2008 г.); – работников аптечных организаций, ведущих розничную торговлю лекарственными средствами (п. 9.8 ОСТ 91500.05.0007-2003)

Рекомендуем прочесть:  Случайно прописали в договоре гарантию

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ.

Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения.

Именно начальник должен составлять документ для починенных в течение 3-х суток с момента оформления трудового договора.

После разработки инструкция передается на согласование вышестоящему лицу, начальнику отдела кадров, а также юристконсульту. После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику. В инструкции должны содержаться следующие разделы: Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования, перечень нормативных актов, которым должен следовать сотрудник при выполнении своих обязательств.

Цели и обязанности.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

В данном разделе прописывают перечень задач, которые обязан выполнять сотрудник. «Обязанности». Здесь указывают требования, которых должны придерживаться работники во время выполнения ими должностных функций. «Права». В разделе описывают круг прав, необходимых рабочему персоналу для реализации возложенных на них обязанностей.

«Ответственность». Раздел содержит перечень форм ответственности работников за результаты и последствия осуществленной деятельности. «Взаимосвязи». Здесь следует прописать порядок взаимодействия должностного лица с другими сотрудниками и подразделениями. Кому поручить составление должностных инструкций?
Руководитель любой организации прежде всего заинтересован в правильном оформлении ДИ, поэтому он должен сам решить, кто будет заниматься этим. Разработку документов можно доверить сотрудникам отдела кадров или руководителю кадровой службы.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции на предприятии

Инструкция разрабатывается, как правило, специалистом по персоналу, но может быть составлена любым специалистом организации, согласовывается с руководителем подразделения. Затем инструкцию утверждает руководитель организации.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, который доводится до сведения работника под роспись до заключения трудового договора (ст.

68 ТК РФ). Подпись работника подтверждает факт его ознакомления с документом, но не означает согласия или несогласие работника с ее содержанием. При отказе работника от подписания за ознакомления с должностной инструкцией следует составить акт о том, что работник с должностной инструкцией был ознакомлен, но поставить свою подпись за ознакомление отказался.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли вернуть полотенце

Внимание! Если содержание должностной инструкции полностью соответствует содержанию трудового договора, который работник подписал без возражений, на этом инцидент может быть исчерпан, поскольку, как уже сказано, должностная инструкция не является обязательным документом.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Инструкция разрабатывается, как правило, специалистом по персоналу, но может быть составлена любым специалистом организации, согласовывается с руководителем подразделения.

Затем инструкцию утверждает руководитель организации.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, который доводится до сведения работника под роспись до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Подпись работника подтверждает факт его ознакомления с документом, но не означает согласия или несогласие работника с ее содержанием.

При отказе работника от подписания за ознакомления с должностной инструкцией следует составить акт о том, что работник с должностной инструкцией был ознакомлен, но поставить свою подпись за ознакомление отказался. Если содержание должностной инструкции полностью соответствует содержанию трудового договора, который работник подписал без возражений, на этом инцидент может быть исчерпан, поскольку, как уже сказано, должностная инструкция не является обязательным документом.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий.

1. Подготовительный этап; 2. Разработка проекта должностной инструкции; 3.

Согласование проекта должностной инструкции; 4. Утверждение должностной инструкции.

. . Разработке должностных инструкций предшествуетизучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лици правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов.

Перечислим основные нормативно-правовые акты, с учетом которых должна разрабатываться должностная инструкция: 1. Федеральный уровень: · Конституция РФ; · Трудовой кодекс РФ; · «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Кто и как проводит разработку должностных инструкций

От этого документа во многом зависят отношения сторон трудового договора.

Вот почему следует учесть все нюансы профессии и зафиксировать их в инструкции. Кому руководитель должен поручить разработку должностных инструкций? С чего начинается данный процесс и какой порядок действий предстоит пройти на этом непростом пути?

В дальнейшем мы рассмотрим пошагово процедуру разработки должностных инструкций. Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать.

Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно.