Личное дело оформление титульного листа скачать

Скачать титульный лист для архивации личного дела

Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы.

Важно К каким личным делам должна составляться опись Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников.

Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах).

К ним относятся

  1. те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет),
  2. а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).

Кто должен составлять документ Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой.

Скачать титульный лист для архивации личного дела

Обычно все бумаги вкладывают в него в хронологическом порядке. А чтобы ничего не потерялось, вшивают опись, которую ведут все время, пока ЛД находится в работе.

Внимание Бланк описи можно разработать самостоятельно, а можно использовать образец для государственных учреждений.

Скачать Титульный лист личного дела работника: образец Первым в ЛД всегда заполняют титульный лист.

Бланк титульного листа содержится в Приложении 11 к «Основным правилам работы архивов организаций», одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Он является рекомендованным, поэтому при желании его можно разработать самостоятельно.

Образец грамотного оформления личного дела сотрудника

По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам.

Скачать На титульном листе нужно написать название компании, а также Ф.И.О. сотрудника. После заполнения титульного листа в папку вкладывают все остальные документы. В обобщенном виде раскрывает содержание сведений входящих в личное дело сотрудника.

Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно. Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности: Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска.
Заявление о приеме на работу. Анкета работника с фотокарточками.

Трудовой договор. Копия приказа о приеме на работу. Копия аттестата и диплома об образовании. Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.

Прописка по месту жительства.

Личное дело работника

Рассмотрим, какие документы следует включить в личное дело работника (образец представлен ниже). В период трудоустройства гражданина в организации , как:

  1. трудовой контракт;
  2. копии базовых документов гражданина, таких как ИНН, российский паспорт, документ пенсионного страхования, военный билет, документы, подтверждающие полученное образование;
  3. и иные аналогичные документы.
  4. медсправка;
  5. ;
  6. ;

Во время действия контракта в личное дело на сотрудника (образец смотрите ниже) могут быть включены документы:

  1. документы о регистрации брака;
  2. подписанная физлицом должностная инструкция;
  3. допсоглашения к действующему договору;
  4. документ о неразглашении коммерческой тайны.

Расторжение трудового контракта также является основанием для включения в личное дело работника (образец содержится ниже) определенных документов.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

д. При составлении личного дела сотрудника требования к его оформлению регламентированы следующими НПА: Трудовой кодекс РФ (глава 14). ФЗ от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных».

ФЗ от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в РФ».

«Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. ГОСТ Р 6.30-2003, принятые Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст (с 01.07.2020 прекращает свое действие в связи с введением Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденного Приказом Росстандарта от 25.05.2020 № 435-ст).

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558

«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»

.

Образец оформления личного дела сотрудника

Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД.

Поэтому рекомендуется разработать положение, в котором будут оговорены детали формирования, ведения и хранения этого пакета документов, его состав и круг лиц, имеющих доступ к нему. За основу этого локального нормативного акта можно взять Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

.

Документы, подлежащие включению в ЛД, можно условно поделить на три категории: представляемые и формируемые при поступлении на работу: копии паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета, диплома, сертификатов, аттестата; анкеты и резюме; рекомендации и характеристики с предыдущих мест работы; медицинские справки; заявление о приеме на работу; трудовой договор; копия приказа о приеме на работу и т.

Рекомендуем прочесть:  Заявление на развод причины

Правила формирования личного дела на сотрудника

Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

  1. ;
  2. , , ;
  3. выписки из протоколов об избрании на должность;
  4. копии документов об образовании;
  5. выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность;
  6. .
  7. рекомендации и характеристики;
  8. медицинские справки;
  9. выписка из приказа о приеме на работу;
  10. личное ;

2. Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности:

  1. акты, уведомления и т.
  2. копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
  3. выписки (копии) из , и , переводах и перемещениях и т. д.;
  4. служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
  5. копии документов об образовании, повышении квалификации;
  6. ;

Титульный лист личного дела работника образец заполнения.

Документы, включаемые в личное делопроизводство

Многие работодатели столкнулись с проблемой хранения документов или заметок, которые связаны с политическими взглядами сотрудника, личной жизнью или необоснованными критиками в отношении раса, пол или религия сотрудника.

Как оформить личное дело сотрудника.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. как ведется внутренняя опись документов личного дела;
  2. как заполнить бланк описи документов в личном деле работника.
  3. как составляется опись личного дела работника;

Причин, по которым работодатели стремятся к систематизированному хранению личной информации о своих сотрудниках, может быть несколько:Включить все, что касается производительности сотрудников в файлах персонала.

Формирование личного дела работника

Такой способ концентрации и упорядочивания сведений, во-первых, обеспечивает лучшую сохранность документов, во-вторых, позволяет получить быстрый доступ к информации.