Новый сотрудник трудовая книжка

Новый сотрудник трудовая книжка

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это. Фрагмент документа Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков.

Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка – дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся. Как будем оформлять трудовую книжку До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку только работнику, проработавшему у него свыше пяти дней и если работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). Некоторые кадровики считают, что если работник поступает на работу впервые, то работник не должен писать заявление с просьбой об оформлении трудовой книжки, поскольку часть 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ этого не требует.

Но позволю себе спросить: Каким же образом кадровику узнать, в первый раз работник устраивается на работу или нет? Полагаю, что только получив, письменное заявление.

Поэтому, на мой взгляд, правильным будет истребование с работника письменного заявления о выдаче новой трудовой книжке в случае ее отсутствия по любой причине.

Оформление трудовой книжки: образец.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

При этом обо всех новых записях в документе владелец книжки должен быть извещен.

Для ведения трудовых книжек государство выпускает специальные бланки. Они поступают на предприятия и хранятся с соблюдением довольно строгого порядка:

  1. Местом хранения должен быть несгораемый шкаф.
  2. Работодатель обязан обеспечить сохранность и целостность бланков. Поэтому шкаф запирают на ключ, а доступ к нему получают только сотрудники, которые имеют право работать с трудовыми книжками.
  3. Выдача бланков осуществляется с параллельным внесением соответствующих записей в отчетную документацию.

В согласии с законодательством Российской Федерации, человек не может сам купить бланки трудовой книжки. Они предоставляются непосредственно компаниям или работодателям, которые имеют статус индивидуального предпринимателя.

Трудовая книжка: как получить? Правила выдачи и хранения трудовых книжек

Как получить этот важный документ?

Работнику следует написать заявление на его выдачу (с указанием причины отсутствия трудовой) в отдел кадров того предприятия, на котором он будет работать.При выдаче документа заполняют его титульную страницу и графы о первом месте работы.

Когда работнику предоставляется трудовая книжка, цена ее вычитается из его первой заработной платы. Это указано в соответствующих Постановлениях Министерства труда.

Трудовая книжка, цена которой колеблется в диапазоне 175-180 рублей, может быть снабжена вкладышем (его стоимость такая же).В дальнейшем на каждом следующем предприятии работники отдела кадров вносят в документ новые записи: о приеме на работу, повышении, переводе или увольнении.Внешний вид данного документа – это книжечка с жесткой обложкой, на которой изображен герб Российской Федерации, и более мягкими листами.

Что делать если работник приносит чистую трудовую книжку и отрицает факт работы на другом предприятии ?

Согласно ст.

65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу (за исключением случаев, когда работник устраивается на работу впервые или на условиях совместительства). В соответствии с частью 5 статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Так же, если сотрудник впервые устраивается на работу, то именно организация должна выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Более того, трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225)

Как правильно вести трудовую книжку, вопросы

Это может быть квалифицировано как нарушение законодательства, если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию. (СНИЛС) есть в перечне документов, который при поступлении на работу работник обязан предоставить работодателю ( Трудового кодекса РФ).

Однако свидетельства может не быть, если сотрудник устраивается на работу впервые или если этот документ им утерян.В первом случае работодатель обязан самостоятельно оформить страховое свидетельство новому сотруднику.Во втором случае гражданин должен сам в течение месяца обратиться в отделение ПФР по месту жительства с заявление о восстановлении документа.

В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства.За такие нарушения предусмотрен штраф по Кодекса РФ об административных правонарушениях.Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе.

Как работать с трудовыми книжками по новым правилам

Индивидуальные предприниматели не могут оформлять трудовые книжки своим работникам и вносить в них какие-либо записи.

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее- ТК РФ), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней, если эта работа является для работника основной. ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО УТВЕРЖДАЕТСЯ ПРИКАЗОМ Директор своим приказом должен назначить лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п.

45 Правил). Такой приказ необходимо издать, даже если в должностной инструкции инспектора по кадрам или другого работника сказано, что он ведет трудовые книжки. Если такого приказа не будет, вносить записи в трудовые книжки и хранить их у себя в сейфе должен сам директор.

Новую трудовую книжку принес работник

В соответствии с частью 5 статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

РАБОТА С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ: ЕСТЬ НЮАНСЫ Приступая к работе с трудовыми книжками, сотрудник, отвечающий за их ведение, должен: Обеспечить сохранность В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными Решением Коллегии Росархива от 06.
Так же, если сотрудник впервые устраивается на работу, то именно организация должна выдать ему трудовую книжку (ч.

4 ст. 65 ТК РФ). Более того, трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Источник: журнал «Главбух» Печатная версияЭлектронный журнал Несмотря на многолетние дискуссии об отмене трудовых книжек организации продолжают их вести; с помощью этого документа определяют страховой стаж работника, чтобы рассчитать пособие в случае его болезни.

Совет 1: Как завести трудовую книжку

Большинство крупных организаций заводят ее для сотрудника, который трудоустраивается впервые. Организация сама закупает бланки трудовых книжек, работник отдела кадров заносит в них фамилии, имена и отчества новых сотрудников, их уровень образования и профессию.

Владелец книжки подтверждает эту информацию своей личной подписью. После этого книжка хранится на предприятии до тех пор, пока работник не будет уволен или не уйдет на пенсию.В некоторых случаях с сотрудника взимается плата за бланк книжки.

Это законно, но необходимо, чтобы передача денег была оформлена документально, в виде записи в специальной регистрационной книге. Стоимость бланка обычно невелика, так как организации имеют возможность закупать их оптом.Если компания не оформляет трудовые книжки, приобретите бланк сами.