Проводки при безвозмездном получении основных средств в бюджете

Бюджетный учет основных средств в 2020 году (нюансы)

О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте . В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета.

Однако этот материал может быть полезен и прочим бюджетным структурам, поскольку раскрывает общие принципы бухгалтерского учета ОС с 2020 года, а особенно логику составления проводок. Одним из основных критериев признания ОС является срок службы имущества, а именно интервал, превышающий 12 месяцев.

Помимо этого, объект должен использоваться для осуществления деятельности учреждения постоянно или многократно. Также особенностью является то, что ОС не находятся в собственности учреждения, а оперативно управляются. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п.

99 приказа № 157н к материальным запасам.

Безвозмездное поступление основных средств

Согласно ему одна сторона – даритель безвозмездно передает (или обязуется передать) другой стороне – одаряемому вещь в собственность (ст.

572 ГК РФ). Договор дарения недвижимого имущества, заключенный до 01.03.2013 г., подлежит обязательной государственной регистрации в порядке, который установлен Федеральным законом от 21.07.1997 г.

№ 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». После 1 марта 2013 г. такой договор в государственной регистрации не нуждается. Не допускается дарение между коммерческими организациями, за исключением обычных подарков стоимостью ниже 3 000 руб. (пп.4 п.1 ст.575 ГК РФ). Имущество в дар стоимостью свыше 3 000 руб.
можно получить только от граждан, некоммерческих организаций, государственных и муниципальных органов власти.

Данный запрет не распространяется на безвозмездную передачу имущества между учредителем (коммерческой организацией) и учрежденной организацией.

Основные средства: безвозмездное внутрибюджетное и межбюджетное получение (передача)

Нелишне напомнить, что балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки (п.

13 Инструкции 25н).Таким образом, в Инструкции есть указание только на то, как следует списать в учете передающей стороны стоимость основного средства при его безвозмездной передаче. Путем несложных логических рассуждений можно прийти к выводу о том, что у принимающей стороны первоначальная стоимость таких основных средств должна быть равна первоначальной стоимости у передающей стороны.

19 Инструкции N 25н)

Безвозмездное поступление основных средств в учреждениях госсектора

Если же основное средство поступает без сопроводительного документа, по каким-либо причинам он оформлен не был, то оформить приходный ордер (ф.

Однако практика показывает, что даже при безвозмездном получении (передаче) могут возникнуть дополнительные затраты. Между тем принятие основных средств к бюджетному учету при безвозмездном получении должно осуществляться по первоначальной стоимости (п.

0504207) не получится, т.к. факт передачи и осмотра объекта не зафиксирован документально.

В этом случае, комиссия по поступлению должна в одностороннем порядке осмотреть объект и принять решение о приемке объекта. Это решение оомрмляется Актом приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). После того как факт приемки будет оформлен приходным ордером (ф. 0504207) или актом (ф. 0504220) следует оформить еще и Акт о приемке-передаче по форме 0504101.
Данный Акт подтвердит ввод объекта в эксплуатацию.

Оформленные акты утверждаются руководителем. Учет операций по поступлению основных средств ведется:

  1. в Журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов основных средств ().
  2. в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;

Далее рассмотрим бухгалтерские записи.

Операции по безвозмездной передаче (получению) недвижимого имущества

В силу абз.

5 п. 1 ст. 216 ГК РФ относится к вещным правам лиц, не являющихся собственниками.

При этом в соответствии с п. 1 ст. 131 ГК РФ вещные права на недвижимое имущество, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней[2].
То есть право оперативного управления на недвижимое имущество возникает с момента его государственной регистрации.

Согласно ст. 1 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ

«О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»

(далее – Федеральный закон № 122-ФЗ) недвижимым имуществом (недвижимостью), права на которое подлежат государственной регистрации, признаются: земельные участки и участки недр; объекты, связанные с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно (в частности, здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, предприятия как имущественные комплексы).

Прием-передача основных средств и материалов у учреждений (Зернова И.)

296 ГК РФ государственные (муниципальные) учреждения пользуются имуществом, закрепленным за ними на праве оперативного управления, в соответствии с целями своей деятельности и назначением этого имущества в установленных законом пределах.

Выясним, вправе ли учреждения самостоятельно распоряжаться материальными ценностями, закрепленными за ними на праве оперативного управления.

Из п. 4 ст. 298 ГК РФ следует, что казенные учреждения не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться любым имуществом без согласия его собственника.

Автономные и бюджетные учреждения не могут самостоятельно распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ними собственником или приобретенным за счет средств, выделенных им на это собственником. Остальным имуществом, находящимся у них на праве оперативного управления, указанные учреждения вправе распоряжаться самостоятельно (п. 2 ст. 3 Федерального закона N 174-ФЗ , п.

10 ст. 9.2 Федерального закона N 7-ФЗ )

Учет безвозмездно полученного имуществ

1. Рекомендация:Как бюджетному учреждению отразить в бухгалтерском и налоговом учете безвозмездно полученное имущество.

Безвозмездно полученными признаются основные средства, при поступлении которых у учреждения не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно дарителю ().

При безвозмездном получении основных средств от коммерческой (некоммерческой) организации или от гражданина нужно заключить договор дарения.

Если сумма сделки между организациями превышает 3000 руб., оформите письменный договор.

Если не превышает – договор может быть заключен устно.

Договор между гражданином и учреждением независимо от суммы сделки можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Такой порядок следует из статей и Гражданского кодекса РФ.

Обратите внимание: безвозмездное получение имущества следует отличать от получения имущества в безвозмездное пользование.

Безвозмездное поступление ОС в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0

Найти его можно: Открывается список документов: По кнопке «Создать» добавляем новый документ: Открывается специальное окно с перечнем видов поступления основных средств: Вид поступления со счета 106 используется в том случае, когда стоимость основного средства была предварительно аккумулирована на этом счете как капитальное вложение.Вид поступления на счета 101,102,103 используется, если поступает готовое основное средство.Остальные виды поступлений – по забалансовым счетам, для упрощенного учета и хранения.В нашем случае необходимо выбрать вид «Поступление на счет 101,102,103»: Реквизиты документа заполняются стандартным образом. Но хотелось бы заострить внимание именно на реквизите «Код финансового обеспечения»: по какому КФО принимать к учету основное средство, полученное безвозмездно?У казенных учреждений используется КФО 1 – «Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета».

Безвозмездная передача (получение) нефинансовых активов

В случаях, указанных в п. п. 4, 5, объект принимается на учет по рыночной стоимости на основании договора дарения или пожертвования.

Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи актива на дату принятия к учету (абз.

1, 2 п. 13 Инструкции N 148н).К поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств и от международных финансовых организаций относятся доходы бюджетов бюджетной системы РФ в виде безвозмездных и безвозвратных трансфертов, предоставляемых соответствующими иностранными и международными организациями.