Как отобразить пропуск номеров приказов в кадровых документах?

Как такой приказ создать? «Пропущены порядковые номера.а дальше как??? Приказа же как такового нет. Помогите с формой приказа и как вообще разрешить данную ситуацию. Спасибо!!! Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не устанавливает порядок нумерации приказов.

При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце. Следовательно, при выявлении пропущенного номера в регистрации приказов, мы не рекомендуем изменять нумерацию данных приказов.

Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию.

Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита.

Пропущен приказ в книге приказов

ХабаровскОбщаться в чате Здравствуйте Лариса.

В книге приказов чьей? где его нет?

На предприятии где работали?Это не беда. Попробуйте обратиться в архив (районный или сельский) по месту нахождения организации думаю найдется Ваш приказ.Удачи Вам. 21 Августа 2013, 06:47 Ответ юриста был полезен?

+ 0 — 0 Свернуть Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Добрый день, Лариса!

В конце года обнаружились «пустые» регистрационные номера

При выявлении проблемы:

стараются заполнить «пустые» номера «новоделами», вложив, когда это возможно, дополнительный документ; но лучше признать ошибку, тем более что она «техническая».

Далее мы посмотрим, как это сделать правильно, чтобы потом никто не подумал, что такой документ был создан, а позже утрачен. Обратите внимание: если вы столкнулись с ситуацией ошибочного издания документа, например, приказа, то надо:

сначала другим приказом признать первоначальный утратившим силу, а потом в журнале регистрации в строке первоначального приказа в графе «Примечание» написать «Утратил силу; приказ от.

№.» с данными второго приказа, отменившего первоначальный (см.

Исправление в журнале регистрации приказов по

Взыскание заработной платы Москва от 30000 руб.

1. Дополнительные сведения. Например: Изменение графика работы.
2. Подпись сотрудника отдела кадров, которая подтверждает правильность заполнения.
3. Ведение журнала Как уже отмечалось, журнал ведется с первого дня работы организации. Его заполнением обязан заниматься назначенный руководством человек. Инфо Это может быть секретарь-референт, сотрудник отдела кадров. В случае если ответственный за журнал уходит в отпуск или декрет, начальство обязано назначить нового ответственного на срок отсутствия работника. Заполняется журнал ежедневно. В него вносятся все кадровые изменения, перечисленные нами выше. Отметим, что не отмечаются в журнале приказы о назначении должностных лиц, упоминаемых в уставе организации – директор предприятия, руководитель того или иного отдела, начальник филиала и т.

Пропущен номер приказа в журнале как быть

Если пропуски случаются редко, то я бы рекомендовала зафиксировать факт того, что этих приказов никогда не существовало в природе, для чего в журнале регистрации приказов напротив отсутствующих номеров указать «номер механически пропущен» (чтобы не писать от руки, можно заказать штампик).

Регистрационный индекс состоит из: порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера). Присвоить номер приказу — значит:

1. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
2. ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
3. облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

1. в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом

«О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”»

от 02.

Если сбилась нумерация в книге приказов

Инфо То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс).

Регистрационный индекс состоит из:

1. условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).
2. порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);

Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу. Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

1. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
2. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

По основной деятельности:

1. Общие приказы по всему предприятию;
2. По административно-хозяйственной деятельности;
3. По отделам;

На заметку!

При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

Допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит?

Если для исправления ошибки, допущенной в книге регистрации, в организации был издан соответствующий приказ, то при указании верной записи можно сослаться и на такой приказ.

Форма и порядок ведения книги регистрации приказов на законодательном уровне не установлены. Поэтому работодатель вправе самостоятельно утвердить соответствующий порядок ведения книги в локальном акте (прописав в нем, в том числе, порядок внесения исправлений в книгу).

Примечание: Использование корректирующих средств при внесении исправлений в журнал регистрации приказов не допускается. Неверная запись должна оставаться читаемой. Аналогичный порядок исправлений приведен и в отношении первичных учетных документов в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред.

от 02.11.2013) «О бухгалтерском учете».