Заявление об оформлении трудовой книжки впервые

Оформление трудовой книжки

Ответственность работодателя за сохранность трудовых книжек Кодекс об административных правонарушениях Ответственность за несоблюдение правил ведения трудовых книжек (ст.5.27) При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил. Записи можно делать шариковой, перьевой или гелевой ручкой. Допустимые цвета: синий, черный и фиолетовый. Не советуем использовать каппилярные чернила, они могут пропитывать бумагу насквозь и проступать на оборотной стороне листа.

Записи должны быть сделаны аккуратным разборчивым почерком без грамматических ошибок. Сокращения не допускаются, все слова пишутся полностью.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее.

Числовые данные можно вносить только арабскими цифрами, использование римских цифр не допускается. Даты указываются в следующем формате: день и месяц указывают в двузначном, а годы – в четырехзначном формате.

В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы. Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам. Приятного вам прочтения и помните о том, что любая запись, сделанная вашей рукой в трудовой книжке ведет к наступлению определенных последствий, а вот уж каких: благоприятных или нет – вы должны решить сами.
Со скольки лет можно завести?

Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка. Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:

  1. для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.
  2. при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;

В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст.

Рекомендуем прочесть:  Дкп между юридическим и физическим

Составление заявления на заведение трудовой книжки

Кроме того, здесь будет содержаться информация о страховом стаже сотрудника, в разные периоды времени.

62 ТК РФ). Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление.

Впервые устраиваясь на официальную работу, вам необходимо будет завести трудовую книжку.

О том, как оформить такой документ, и что при этом потребуется, мы подробно расскажем в нашей статье. Содержание статьи: В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, такой документ как трудовая книжка должен быть оформлен в течение недели после устройства на работу. Однако это не только обязанность работодателя, но и самого работника.

Трудовая книжка заводится на сотрудника при подаче соответствующего заявления и предоставлении необходимых документов, которые потребуются для заполнения титульного листа бланка. Сейчас мы подробно разберём само заявление и список необходимых документов.

Заявление на оформление трудовой книжки составляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации: Название организации; Должность ФИО сотрудника кадрового отдела или руководителя, в зависимости от того на ком лежат полномочия по ведению кадровой документации; Должность ФИО заявителя; В тексте заявления необходимо высказать просьбу об оформлении трудовой книжки в связи с первым трудоустройством.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку только работнику, проработавшему у него свыше пяти дней и если работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).

Некоторые кадровики считают, что если работник поступает на работу впервые, то работник не должен писать заявление с просьбой об оформлении трудовой книжки, поскольку часть 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ этого не требует.

Но позволю себе спросить: Каким же образом кадровику узнать, в первый раз работник устраивается на работу или нет? Полагаю, что только получив, письменное заявление. Поэтому, на мой взгляд, правильным будет истребование с работника письменного заявления о выдаче новой трудовой книжке в случае ее отсутствия по любой причине.

Заявление об утере трудовой книжки

Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя.

Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа. И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Рекомендуем прочесть:  Акт приема передачи площадки ответственность за соблюдение тб и от

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца. При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п.

Какие существуют способы получения трудовой книжки при оформлении на работу в первый раз?

Без приказа удержание денежных средств за бланк считается незаконным. После окончания учебного заведения.

Некоторые учебные заведения высшего, среднего профессионального выдают своим выпускникам вместе с дипломами бланки трудовых книжек. Это позволяет молодым специалистам при первом трудоустройстве сэкономить денежные средства, равные стоимости бланка документа.

Приобрести самостоятельно. При желании работник может самостоятельно купить бланк и принести его в . Этот вариант актуален в двух случаях: в организации на данный момент нет чистых бланков, стоимость приобретенного самостоятельно документа меньше стоимости бланка в организации. При самостоятельной покупке существует риск приобретения подделки.

Нередко продавцы реализуют документы, не соответствующие стандартам.

АО «Гознак» — единственный на территории РФ официальный производитель бланков .

advocatus54.ru

Если в прежнем экземпляре трудовой книжки имелись записи о переводе или увольнении, впоследствии признанные недействительными, в дубликат их не вносят.

Если предыдущий работодатель по каким-то причинам не в состоянии выдать дубликат (например, организация, в которой трудился работник, ликвидирована), оформлением документа может заняться новый работодатель. Инфо Главное — указать все необходимые реквизиты (ФИО и должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление, дату составления, ФИО и личную подпись заявителя), а также объяснить причину отсутствия трудовой.

Как правило, достаточно следующей формулировки:

«Прошу выдать мне новую трудовую книжку взамен утерянной»

или «Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с тем, что я впервые поступаю на работу по трудовому договору».

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.).

Оформляется оно так: Генеральному директору ООО «Валентино» Скороходову Д.Б. От оператора call-центра Дубовой Е.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки. Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность.